高校学生服义务兵役资助审核注意要点
一、资助范围
高校学生服义务兵役的申请国家资助，包括：应届毕业生（从2009年开始实施）、在校生（从2011年开始实施）、往届毕业生（从2013年开始实施）、退役复学学生（从2011年开始实施），学生应为全日制普通高校学籍学生，含符合资助条件当年没有报送而在以后年度补报的学生，但当年开始实施的政策不追溯到以前年度学生。根据文件规定，学生申请资助必须在预征报名网上报名，通过网上申请资助。
二、补偿资金
1、总原则：本专科每学年最高为8000元（硕士、博士不超过1.2万元，下同）。新标准从2014年开始执行，如有补报，涉及2013年及以前的学费资助补报仍然按照最高6000元标准执行。
（1）在校期间每学年实际缴纳的学费或获得的国家助学贷款本息高于8000元的，按照每年8000元的金额申请资助；
（2）在校期间每学年实际缴纳的学费或获得的国家助学贷款本息低于8000元的，按照学费或国家助学贷款本息实际数额申请资助。
（3）退役复学学生学费资助也按照实际要缴纳学费与8000元比较后进行资助，高于8000元按8000元，低于8000元按实际标准申请。
（4）申请学费补偿及资助的不能包括书本、住宿等杂费。学生欠缴学费的，实际申请学费补偿额度应包含欠缴额度。获得的补偿学费应优先用于补交学费。学生已享受学校相关减免学费政策的部分不能申请代偿。学校在填制表格、审核学生缴纳学费及建议补偿或代偿金额时应注意，不得错报或多报。
2、补偿或代偿形式：同一个学生只能选择一种方式，选择了补偿学费就不能选择贷款代偿，选择了贷款代偿就不能选择补偿学费。不能一学年选择补偿学费，另一学年选择助学贷款代偿。计算总额时，贷款年份可以按学费标准计算，但自己缴纳学费的年份不能按贷款计算。
学校在审核学生补偿信息时，应提醒学生选择有利的资助方式，如：一个学生在大学期间学费全部靠助学贷款，而助学贷款总额度大于实际学费总额度（因助学贷款中可含住宿费、生活费，有可能出现此情况），应建议学生申请代偿助学贷款方式。但如果学生每年交纳学费3800元，连续交纳两年，第三年起申请助学贷款，两年共获得贷款9200元，四年交纳学费累加为（3800×4）15200元，而贷款只有9200元。按照规定就高选择学费补偿，学生应得15200元。
3、贷款代偿利息：在校生不计算利息；参军入伍的毕业生，申请贷款代偿的，“贷款利息”项的金额统一计算至申请人毕业当年12月31日。如加上利息后本息金额每年超过8000元的，按每年8000元计算。补偿资金通过财政拨付学校，由学校拨付给学生。贷款学生需要按正常约定自己按时还款。新标准从2014年开始执行，如有补报，涉及2013年及以前的学费资助补报仍然按照最高6000元标准执行。
4、注意金额输入方式：学校在填汇总表时，金额输入方式一律采用“数字”格式，表格中一般都自动提前设置了，并保留了两位小数，方便数字汇总；学校录入时不要硬行将“数字”格式转变成“文本”格式，然后输入小数点人为造成错误，导致不能汇总。（检查方式，选择一列数字后点击电子表格上“
 ”，如果小数点能自动变化则为数字，不能自动变化则为文本，需要修改）
5、补偿或代偿时间。
（1）毕业生：国家对本科、专科（高职）、研究生和第二学位毕业生补偿、代偿或资助的年限，以学生入伍时就读学制为准，分别按照国家规定的相应学制据实计算。专升本、本硕连读、中职高职连读、第二学士学位毕业生补偿学费或代偿国家助学贷款的年限，分别按照完成本科（专升本的）、硕士（本硕连读的）、高职（中职高职连读的）、第二学士学位阶段（第二学士学位的）学习任务的实际时间计算。
非正常学制的学生，如专升本、中专套读大专、休学、留级等情况请在明细表中备注中说明，但补偿及代偿仍然要按照正常学制进行，不增加补偿或代偿时间。
（2）入伍的在校生：在校已读的时间（按学年）。如大二学生暑假期间当兵，算大二学生，只能计算两年。在校生当年入伍的，当年9月份学费不得纳入补偿范围。以新生身份入伍的，不得申请补偿，待退役回来复学后再给予学费资助。
（3）退役复学学生：退役复学学生学费资助期限为国家规定的相应学制剩余期限（可以按学期），补偿时间按照学生复学后还需要缴纳的学费时间进行计算，服义务兵役以前已经缴纳的学费不再给予补偿。（即：资助的学费按照学校未收取的学费补，学校收了的学费就不能给予补偿；还需要交多少时间的学费，就补偿多少时间的学费），例如：
2013年以前冬季征兵学生复学：
A、三年制专科学生，2009年入学，2010年12月（即大二秋季学期）去当兵，大二秋季学费当时已经缴纳，2011年春季学费没有缴纳。如2012年12月份或2013年春季复学继续读大二，复学后还需要缴纳2013年（大二）春季学期学费，则可以申请2013年（大二）春季学期及大三学年学费资助。如按学期算，每学期不能超过3000元。
B、三年制专科学生，2009年入学，2010年12月（即大二秋季学期）去当兵，大二秋季学费当时已经缴纳、2011年春季学费也缴纳：
如2012年12月份或2013年春季复学继续读大二，复学后不需要缴纳2012年秋季或2013年春季学期学费，则不能申请2013年春季学期学费，只能大三学年学费资助。
如2012年12月份复学后读大三，可以申请大三学年学费。
2013年及以后夏季征兵学生复学：复学时，可以一次性申请以后学年学费，包括考上大学后保留入学资格去服义务兵役复学的新生。其中:高职高专读完二年级去当兵的，如果学校按照教学计划将学生第三年当兵期间作为实习时间，同时学生在正常毕业时间取得了毕业证，退役后不复学的，退役后按特殊情况可以先填写复学资助申请表格（不得作为在校生一次性申报三年资助），报送时在汇总表中备注说明“第三年实习毕业”。本科读完三年去当兵的，不执行此政策，不复学不能申报第四年学费资助。
以专科身份入伍，退役后通过专升本考入本科的学生，根据一个学生只能享受一个学段的规定，只享受专科阶段资助，本科阶段不能重复申请，也不能作为退役士兵申请。
三、系统报名
按照相关规定，所有申请资助的学生都需要从通过征兵网在线填写、打印《申请表》。未参加预征报名的学生，必须进入征兵系统进行补报（如补报系统暂未开通，待开通后再补报），退役复学学生也需要进入征兵系统中进行网上登记。征兵系统中的学生信息是学生获得补偿或代偿的重要依据，学校在审核报送学生材料时应对照征兵系统严格把关，上报学生材料须与系统中学生信息一一对应，征兵系统中没有的学生不得报送（如上报系统中没有信息的学生材料，而学校上报学生材料导致的后果，由学校承担责任）。对于参加了预征报名，但是预征报名时学生信息与实际参军时信息不符合的（例：学生以高中毕业生身份参加预征报名，入校后即参军入伍的），可以联系全国征兵系统客服（010-82199588）进行修改。因特殊原因（如在2006年以前入伍系统无法补报），无法通过征兵网在线填写、打印《申请表》，由学校加盖公章进行单独说明。
考上大学后通过保留入学资格去当兵的新生，如因无学籍无法在网上填写复学申请表格的，待学籍注册后再进行补报。学校应按相关规定对符合条件的学生学费先进行减免。
四、材料填写
学生申请表上各处公章要求齐全，表上如有涂改，请加盖公章。学生申请表格应为纸质打印格式。因2019年已启用新申请系统，如在新申请系统前已使用旧申请表格的，学校也应在对应明细表备注中注明“系统有信息”。
五、不得报送学生材料
毕业生和在校生是指全日制普通高校学生，不包括成人教育、各类非学历教育、培训类学校及自考类学校学生。高校成人教育、各类非学历教育、培训类学校及自考类学校学生，在校期间已享受免除全部学费政策的学生、定向生、委培生、国防生、部队招收的大学毕业生干部、直接招收的士官和以其它非义务兵形式到部队参军的高校学生，不在补偿代偿及资助范围内。
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