您所在位置 > 首页 > 学生工作 > 管理制度 >
湖北文理学院理工学院大学生活动中心报告厅、312室管理办法(试行)
日期:2018-03-09 15:47  作者:电信系 
各部门、各系(部)、各分团委:
       为规范对大学生活动中心报告厅【以下简称报告厅】、大学生活动中心312室(化妆间)【以下简称化妆间】的使用,为了加强对大学生活动中心报告厅、大学生活动中心312室(化妆间)的管理,更好地为大学生活动提供服务,经院团委研究决定,特制订本办法:
 
第一章  总则
第一条  为了加强对大学生活动中心报告厅、大学生活动中心312室(化妆间)的管理,更好地为大学生活动提供服务,特制订本办法。
第二条  报告厅、化妆间是讲座、晚会及大型活动的场所,是重要的学生活动资源。报告厅、化妆间管理的内容主要包括:使用调配、卫生、安全、设备设施的维护等。
第三条  团委办公室具体负责大学生活动中心报告厅、化妆间的管理。
 
第二章报告厅、化妆间的使用管理
第四条  管理人员应认真履行岗位职责,加强安全、防范意识。
第五条  各部门、各(系)部如需使用报告厅,应由使用部门、系(部)提前三天与团委办公室取得联系,同时递交《湖北文理学院理工学院大学生活动中心报告厅使用申请表》(附件1),由团委办公室统一安排。
第六条  化妆间原则上不外借,如有特殊情况,应由使用部门、系(部)提前三天与团委办公室取得联系,同时递交《湖北文理学院理工学院大学生活动中心化妆间使用申请表》(附件2),由团委办公室统一安排。
第七条  报告厅、化妆间借用遵循“谁使用、谁负责”的原则,各使用单位必须做到报告厅或化妆间的需求与使用一致,且设备使用后保证设备无损坏,且室内环境卫生打扫干净。如有损坏或使用后卫生未打扫者,一经核实,追究当事人的责任。
 
第三章  使用要求
第八条  报告厅、化妆间使用单位必须服从管理人员的管理,严格遵守本办法。使用报告厅、化妆间过程中若遇自己不能解决的问题时,应及时与管理人员联系解决。严禁私自挪用或随意调整室内的设备,否则因此造成的一切后果由使用者承担。       
第九条  报告厅、化妆间使用完毕,务必检查投影机、投影幕布、灯光、存物柜等设备的电源是否关闭,遥控器等应放回原处。
第十条  离开报告厅、化妆间前,应关好电源、门窗等。
第十一条  借用单位必须保持报告厅、化妆间清洁和室内各种设施设备完好,活动结束后还原报告厅、化妆间原有布局。 
第十二条  进入报告厅要注意着装仪表,夏季不准穿背心、拖鞋、裤衩进入。
第十三条  守纪律,自觉维护公共环境卫生。严禁踢门,踢墙,踢镜面;严禁随地吐痰,乱扔果皮纸屑。
第十四条  报告厅、化妆间内的一切公物都是为了满足正常活动所配置的。严禁损坏或拿走;严禁擅自调换室内设备及其它公物。
第十五条  报告厅、化妆间使用结束后要立即归还,管理人员将在就近工作日或工作时间段内进行验收。
 
第四章  附则
第十六条  报告厅、化妆间管理人员和使用者应遵守本管理办法,违反规定的视情节予以相应处理。
第十七条  本办法由共青团湖北文理学院理工学院委员会负责解释,自颁布之日起实行。
 
附件1《湖北文理学院理工学院大学生活动中心报告厅使用申请表》
附件2《湖北文理学院理工学院大学生活动中心化妆间使用申请表》
  
 
                                                                                                共青团湖北文理学院理工学院委员会
                                                                                                                   二0一八年三月六日
(责任编辑:电信系)
点击数: 收藏本页