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关于实行湖北文理学院理工学院院领导 接待日的通知

作者:系统管理员 来源: 日期:2018/4/2 10:15:13 人气: 标签:

 

院政发综 [2018]6号

 

关于实行湖北文理学院理工学院院领导

接待日的通知

 

各系(部)、各部门:

为贯彻落实党和国家的教育方针,加强学校与广大师生员工的沟通联系,广泛听取各方面的意见和建议,提高学校的办学水平和服务师生的质量,营造和谐的校园氛围,现将接待日有关事项通知如下:

一、接待原则:促进学校发展、提高办学水平,坚持公开透明、规范有序、沟通互动、方便师生的原则。

二、接待地点:大学生活动中心310会议室。

三、接待对象:学校在职教职工、在校学生。

四、接待日院领导包括:党委书记、院长、副院长、院长助理。

五、接待日受理事项范围

1、对学校改革、建设、管理等各方面的意见和建议。

2、师生在思想、工作、生活等方面的意见和建议。

3、其他事关学校发展的意见和建议。

六、接待流程:

1、接待日时间

原则上一月一次(寒暑假除外),即每月第三周的周四下午14:30—17:00。

2、接待人员及接待对象

接待人员:院领导、相关部门负责人、办公室人员一名。

接待对象:提出意见的各单位负责人或代表、辅导员及学生代表,由学校办公室负责统筹。

3、接待日主题事项及征集办法

负责接待的院领导应在接待日前3天给出接待事项范围,学校办公室负责提前征集汇总相关意见和《来访人员登记》后提交接待院领导和相关部门负责人,并负责告知来访者的具体时间。

4、接待日事项结果反馈

负责接待的院领导及相关部门负责人应认真听取来人的意见和建议。对来人所提的问题能答复的,应当即予以答复;对不能当即答复的要说明情况,做好思想疏导工作;办公室人员要做好记录,相关接待人员要在《来访人员登记》上签署意见;对重大问题建议要提交学校党政联席会或院长办公会讨论决定。事项处理结果反馈上传到学校官网 “信息公开”专栏上。

七、来人要自觉遵守法律法规和学校的规章制度,依规有序反映情况和问题,自觉维护学校正常秩序和形象。

八、每次接待的事项、处理结果都要记录在案,由学校办公室负责保管,年终统一归档。

 

附件:来访人员登记表

 

 

 

二零一八年三月二十九日

 

 

 

 

 

主题词:实行  院领导  接待日  通知

───────────────────────────

湖北文理学院理工学院办公室        2018年3月29日印发

───────────────────────────

共印34份

 

附件:

 

来访人员登记

 

姓名

 

性别

 

所在部门

 

工号(学号)

 

联系电话

 

电子邮箱

 

来访意见/

建议

 

值班院领导

批示

 

处  理

结  果

 

 

 

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