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关于进一步规范各类文件起草工作的 通 知

作者:系统管理员 来源: 日期:2018/5/16 9:25:10 人气: 标签:

 

 

 

 

院政发综 [2018]13

 

 

关于进一步规范各类文件起草工作的

 

 

各系(部)、各部门:

今年是我校的规范建设年,其中规范制度建设是规范建设年的一项重要指标。近期,我校全面规范了制度性文件的制定工作,取得了阶段性进展,但依然存在文件起草质量不高、审核把关不严、修改工作不及时等问题。为进一步规范各类文件起草工作,层层压实责任,确保文件质量。现结合学校工作实际,就有关事宜通知如下:

一、规范要求

文件的起草应重点做到以下几点:

1、明确行文目的和对象,正确选定文种。

2、落实上级单位及有关领导指示、相关会议精神。

3、要观点明确、表述准确、结构严谨、条理清楚、字词规范、标点正确;杜绝病句、错别字词。

4、若涉及校内其他单位的内容,必须经过充分协调,达到意见一致。

制度性文件的起草还应做到:

1、符合国家法律法规政策,符合省委、省政府相关规定和要求。

2、具有全面性、合理性、科学性和前瞻性。

3、政策措施要明确具体、切实可行。

4、深入开展调查研究,广泛听取意见。

二、审核程序

1、一般性文件的报送,须按要求填写《湖北文理学院理工学院请示报告处理笺》(附件1)和《拟文处理笺》(附件2)。

2、制度性文件的报送,在填写《湖北文理学院理工学院请示报告处理笺》和《拟文处理笺》之前,须按要求填写《文件审核笺》(附件3)。

3、《文件审核笺》具体审核流程为:

⑴ 文件初稿形成后,由负责起草的单位组织相关人员进行认真讨论修改。

⑵ 对修改后的文稿,经起草人、单位负责人签字确认无误后,报分管院领导审核。若文稿还须作修改,由分管院领导召集文件起草人、单位负责人及涉及文件内容的其他单位相关人员一起讨论修改。

⑶ 对二次修改后的文稿,经分管院领导签字确认无误后报转设办审核。若文稿还须进一步完善,则由转设办召集分管院领导及相关人员进一步讨论修改。

对再次修改后的文稿经转设办签字确认无误后报学校办公室复核。

⑸ 学校办公室从行文规范及文字校正上对文稿进行复核,复核无误后报院委会终审。

⑹ 文稿终审前,起草单位负责人、分管院领导、转设办要严格按照审核程序履行责任,认真把好文稿的政策、内容、结构、文字、标点等关口。

4、文件的报送原则上由各单位主要负责人亲自呈院领导审核或签批。

三、责任追究

文件起草、审核实行责任追究机制。文稿终审中若出现违反上级文件精神及相关规定、内容偏离主题、办法措施不切实际、出现错字漏字多字、不符合行文规范等相关问题的,学校将视情对起草人、单位责任人进行通报批评。对在须制发的文件起草和审核工作中出现玩忽职守、失职渎职并造成严重后果的,学校将依纪依法追究相关人员责任。

 

附件1:湖北文理学院理工学院请示报告处理笺

附件2:拟文处理笺 

附件3:文件审核笺

 

 

 

二零一八十四

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

主题词:规范  文件  起草工作  通知

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湖北文理学院理工学院办公室      2018514日印发

─────────────────────────

共印34

附件1:

湖北文理学院理工学院请示报告处理笺

 

来文单位

 

收文时间

 

编号

 

文件标题

 

拟办意见

 

领  导  批  示

 

处 理 结 果

 

 

 

附件2:

拟  文  处  理  笺

 

行文单位

 

起草人

 

文件标题

 

秘    级

 

发文编号

 

印制份数

     份          

主送单位

 

抄送单位

 

部门领导

意见

 

办公室

审核意见

 

领导批示

 

 

附件3:

 文 件 审 核 笺

 

行文单位

 

起草人

 

文件标题

 

部门领导

意见

 

分管院领导

意见

 

转设办

意见

 

办公室

意见

 

 

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