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教学秘书工作职责
【字体: 】   【时间:2012/10/12】  【作者:超级管理员】  【关 闭】  【打 印

             

一、教学计划

1.教学计划:教学秘书在学期初检查本学期各专业是否按照人才培养计划开设课程,填写《教学计划执行情况检查表》。若有变动,需填写《教学计划变更申请表》。

2.教学秘书在学期末根据人才培养方案汇总各专业下学期开设课程及师生使用的教材,协助教研室主任落实安排任课教师。学期初应编制课表、安排教学地点,经教研室主任、系主任审核后提交教务处。

二、教学运行

1.教学检查

教案:以教研室为单位,由教研室主任负责检查,填写每人每科的教案评价表。以分表为基础,形成一个汇总表。教学秘书负责抽查、汇总,并将结果上报系主任和教务处。教案每学期检查两次,在期初时检查教师所应备出的两周教案,在期末时检查本学期所有的教案。

授课计划:学期初教研室主任负责检查授课计划编写情况,学期中教学秘书检查执行情况,应重点检查教师授课进度是否和《教学进度表》一致,以及教材使用情况。

教学秘书抽查教师、学生上课情况,发现问题及时解决以保障正常的教学秩序。汇总记录后交到教务处做进一步总结,供领导参考、决策。教学秘书应及时与辅导员沟通学生出勤等信息。学生填写《课堂日志》,每周末上交系部,教学秘书汇总,据此计算教师的工作量。

教材使用:每学期以教研室为单位,由教研室主任对教研室所使用的教材进行评价,教学秘书做出归纳总结。

调、停课:调、停课教师应认真填写《调、停课申请单》,教学秘书根据已批准的《调、停课申请单》及时通知学生,并安排好补课事宜。

2.教师工作量考核

教学秘书根据教务下发的通知统计教师工作量,将核实无误的教师工作量汇总上报教务处。

3.考务工作

教学秘书负责印制系部专业课程的期中、期末考试试卷。

三、教学质量

1.学生信息:主要通过三个渠道,即座谈会、教学质量测评和日常交流。座谈会在期中教学检查时进行,通过教学质量测评对教师的教学做出量化测评,应通过观察、与学生交流了解教师的教学、课后辅导等相关信息。

《学生评教表》由教务处统一安排在教务系统上填写,是教师教学质量评价的参考依据。

2.在学期末,汇总教师的工作量化考核成绩,形成教师本学期的最终成绩。

四、档案资料收集、归档

在教学运行过程中,教学秘书要注意收集教学工作信息,及时整理归档。教学档案资料的范围如下:

1、上级教育主管部门及学院下达的政策性、指导性文件及有关规定;

2、教学基本建设的各种规划和计划;

3、自编教材、教学参考资料,实验指导书、习题集、试题库(试卷库)、试卷分析以及各种声像资料等;

4、教学工作计划,教学日历、教学计划、大纲和课程学期授课计划,教案、教师教学情况记载本,课程教学总结,实习总结;

5、毕业设计(论文),实习报告;

6、学生座谈会记录整理分析,毕业生质量跟踪调查,毕业资格审核材料;

7、教学改革、教学研究活动计划、总结、典型经验材料和教学研究刊物;

8、教师业务档案,各种奖励及成果;

9、教师评教材料,督导材料,教学工作会议纪要及有关资料等;

10、其它教学文件。

五、做好系领导布置的其它工作。

 

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