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建筑工程系学生联合会制度
【字体: 】   【时间:2017/10/1】  【作者:超级管理员】  【关 闭】  【打 印


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院建筑工程系


学生联合会制度


一、招新制度:

  我系招新要求采取“低进高出”模式,及招新期间,但凡在规定时间内 上交干事竞选表的新生,符合条件全部收录。人员审核每一个月进行一次, 对于不合格成员每个月由学生联合会主席团召开会议,根据情况下发文件踢 除,文件中详细说明踢除理由。

   以下几种人员不予收录:1、懒散;2、傲慢;3、利益心过重;


二、活动制度:

  1、要求建筑工程系学生联合会保持时刻运作,不能在有活动的时候运 转,没有活动的时候“瘫痪”。

  2、常规活动要求严谨、细致,在保持原有基础之上适当创新。

  3、每月活动不分类型,总计不能少于两个。除常规活动外,其他活动 切忌照搬原有活动或在原有活动上调整。

  4、每个部门每学期至少组织完成两次活动。

  5、活动由所有部门联动完成,分管本次活动策划部门副主席、部长对 本次活动承担主要责任。

   6、每次活动要求做到事前准备,事中控制、事后总结,即每次活动开展前所有部门、主席团组织召开会议,对活动开展可能出现情况进行预估,并制定相应方案,同时完成前期宣传报道;活动结束当天,将活动总结、照片上报主席团以及宣传部。

   7、每次活动期间由主席团、相应部长留意突出干事作为预备培养对象。

   8、活动结束后,活动策划,经费支出等活动相关内容,经审核无误后 装订交由秘书部整理收存。

三、管理制度:

  1、要求主席团除每次活动前会议外,每月月底至少组织一次常务会议, 对每月活动进行分析总结。对不合格干事谈话,若仍不能达到要求,给予踢 除。

  2、严格采取直线管理制度,即:主席分管副主席部长的信息 传递模式,非特殊情况下,不能跨级别上报或下达。同时要求主席团、干部 留意干事情况,进行整理备案。

  3、学生联合会内部,定期组织小型活动,增加内部交流团结交流,力 争团结、互助,保持内部积极性。

  4、所有活动,事前控制阶段,均由外联部出面,解决活动经费问题, 若有剩余,则统一上交至分团委副书记管理(每一笔钱款去向必须向系书记 汇报,并作出详细的钱款去向表与发票一起装订由系书记审查公示);学生 会各部门的报销凭条一律采用发票,不得乱报或虚报金额,由主席团进行审 计和监督。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预 算,以节约高效为宗旨。报销发票须有报销部门、报销日期、经手人、审核 人、负责部长、主席的签名,并努力做到少用钱、不乱花钱。分团委副书记 做好相应记录。作为应急费用或学生会福利经费,不得私自挪用。若个人或 团体私自挪 用活动经费、赞助费,一经查实立即除名,永不录用。

   5、所有学生会成员定制:建筑工程系学生会工作牌,附职务、照片。

   6、所有人员进行word、PPT、Excel软件培训,规范文档格式。对于有 兴趣的干事提倡学习Photo shops。

   7、对外,发挥每个成员的沟通能力,积极与外系沟通联系,达成友好 互助关系。

   8、影响内部团结,搞小团体的,一经发现,从重从严处理

   9、特殊情况启用监察部,监察部人员不对外公布,监督管理学生会内 部运作。只对辅导员、书记、常务主席负责。

 

四、会议制度:

1、例会会要求全体学生会成员,每两周定期召开一次,具体时间根据 每一届学生会实际情况商定,特殊原因需要取消或延期召开会议由秘书部提 前通知。

2、例会的主要议程是汇报各部门前一阶段的工作情况,并设定下一步 的工作计划和工作重点。

3、所有人员需准时到会,不得无故缺席、迟到、早退,如遇事、病假 者,需事先请假并说明原因,由秘书部核实统计。不得事后请假。

4、如果无故迟到或早退三次,无故缺席两次则视为自动退出。    5、凡请假者,必须在活动或会议前将请假条交到秘书处,部长(包括 副部长)须向主席请假,干事须向秘书长请假。主席不在,由相关的副主席 代替;秘书长不在,由副秘书长代替。

  6、凡学生会组织的活动,无特殊原因而缺席者,作无故缺席处理。请 假存在弄虚作假者,一经查实立即除名。

例会或者会议参加者必须履行好的职责:

   (一)提前五分钟到会,不迟到、不早退、不旷会。

    (二)请假必须得到批准,不得由他人代请。

    (三)按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间, 提高会议效率。

     (四)各部门召开本部会议时必须有主席团成员在场(至少一人)。


五、惩奖制度:

1、每学期末,学生会将进行优秀团员干部和优秀学生干部的评比,评 比将依据《学生会干部业绩档案》的记录,以及平时各方面的表现,由辅导 员审核、同学推荐和投票后决定。

2、所有参加例会的学生干部必须在规定时间到达会议地点,每次出勤 作为推优推先的重要依据之一。

3、对于在活动中表现积极,工作认真负责,有突出贡献的个人,予以 表扬颁发荣誉证书(严格控制颁发时间数量),在活动中作风散漫,不负责 任者予以除名。

 

六、换届制度:

 1、每届学生会换届时间定于每年6月中下旬,具体时间根据当学期学 校上课时间调整。

 2、换届竞选于每学年度下学期开学时准备,对于有意向参加竞选人员, 统一发表登记,实习时间为每学年度下学期开学至五月中下旬(李庙团队不 包括在内),具体时间根据实际情况决定。

 3、实习期内,交由实习部长、主席团成员负责。原部长、主席团成员不可过多参与,尽可能从旁辅助。实习期间其他实习主席团成员不得随意插手其他成员安排。


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