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关于做好2018届毕业生毕业离校工作的通知

2018-06-25 16:59点击次数:

 
 
各系(部)、各部门:
     为做好我校2018届毕业生毕业离校工作,确保2018届毕业生安全、文明、愉快离校,现就相关事宜通知如下:
一、组织领导
学校成立2018届毕业生工作领导小组。人员组成如下:
组  长:杨海浪
副组长:耿帮才 
成  员:汪  波   朱雪林   贾娴雅   周  伟   胡  阳
        张  坤   李海军   尹小娇   程任泽   王寅龙
莫菲菲   张素香   刘  铁   李  敏   黄能会
曹树进   王  娟 
领导小组下设办公室,办公室设在学工处。
办公室主任:周  伟(兼)
二、时间安排

时间安排 工作内容 责任单位
5月18日 完成毕业生清考工作 教务处
6月4日 完成毕业论文(设计)答辩
6月6日 完成本科生毕业资格及学位资格审查
6月6日 完成专科生毕业资格审查
6月13日 发放专科毕业证至各系
发放本科毕业证、学位证至各系
6月4日-6月15日 做好毕业生离校期间维稳值班工作的统筹安排 学工处
6月5日 组织毕业生体检 学工处、
各系

 
6月8日前 做好毕业生鉴定,完成毕业政审工作
6月5日前 将毕业生就业协议收齐上交产学融合与对外合作办公室 产学融合与对外合作办公室、各系
6月13日 发放本、专科毕业生报到证至各系
6月8日前 确定校友联络员及完成校友通讯录的收集工作
6月14日上午
9:30
本、专科毕业典礼暨本科毕业生学士学位授予仪式 校办、学工处、教务处、各系
6月14 日-15日 毕业生办理离校手续 各部门
6月14日-15日 发放毕业证、报到证及学位证 各系
7月2日前 做好毕业生档案整理、审核、投递 产学融合与对外合作办公室、各系
 
三、工作安排
(一)学校办公室负责筹备毕业典礼,具体负责会议通知。
(二)学工处负责毕业典礼现场布置;发放毕业生奖学金;联系医院做好毕业生体检工作;办理毕业生贷款还款手续确认;做好毕业生校级鉴定、政审工作;做好毕业生团组织关系转移工作;做好毕业生教育及离校组织工作;协调解决毕业生离校过程中的相关问题和困难;毕业生离校期间悬挂条幅,营造欢送毕业生氛围;协调各部门办理毕业生离校手续;收缴毕业生的学生证并发放毕业生乘车优惠证明;安排各系审核和发放毕业生毕业证及学位证;审核毕业生代表发言稿;做好毕业生离校期间的安全防范和维稳值班的统筹安排工作。
(三)教务处负责邀请学校领导和导师;对教师代表发言稿进行审查;负责审定毕业生毕业和学位资格;办理毕业生毕业证和学位证;在6月8日前做好毕业生教材费结算工作;6月11日完成毕业生全部教学工作,向各系提交毕业生的全部学业档案。
(四)计划财务处负责毕业生欠费收缴工作;做好毕业生各项代收费用结算和毕业生离校期间的费用保障工作。
(五)产学融合与对外合作办公室负责集中审核毕业生档案并做好发放和投递工作;办理毕业生报到证;负责做好2018届毕业生校友联络员的确定及校友通讯录的收集工作。
(六)图书馆负责毕业生所借图书的清还工作,办理毕业生借书证清交手续。
(七)党群工作部、宣传部负责做好毕业生党组织关系转移工作;负责起草毕业典礼领导讲话稿;负责毕业典礼的照相、摄像和宣传报道工作。
(八)各系负责制定和落实好本系的毕业生教育方案;掌握毕业生思想动态,解决毕业生毕业过程遇到的困难和问题;认真做好毕业生毕业鉴定、政审工作(毕业生鉴定表、政审表以系为单位在6月8日前送学工处审查后装档);在6月5日前将本系毕业生的就业协议书交产学融合与对外合作办公室编制毕业生派遣方案;做好参加贷款毕业生的诚信教育工作;做好毕业生欠费清缴和离校手续的集体办理工作;做好6月4日-15日维稳值班工作;整理毕业生大学期间档案,于7月2日前一次性送交产学融合与对外合作办公室处;组织学生照毕业照、参加毕业体检、毕业典礼及发放报到证、毕业证、学位证。
(九)后勤管理处负责清收学生公寓房间钥匙;电费结算工作;在6月15日18:00前对学生公寓财产进行清理并做好宿舍安全工作。
(十)保卫处负责毕业生离校期间的安全保卫工作;做好毕业生户口关系转移和户口迁移费退费审核工作。
(十一)一卡通充值点负责毕业生伙食费结算工作。
四、工作要求
(一)要充分认识做好2018届毕业生工作的重要意义。毕业生教育管理工作是学校思想政治工作的重要环节,是检验学校校风和教育成果的重要方面,事关学校正常的教育教学秩序,事关学校稳定大局,是全校各部门的一项重要政治任务。
(二)要全员动员、全员参与、全力以赴、狠抓落实,确保2018届毕业生安全、文明、愉快离校。各部门要统筹安排好毕业生的各项工作;要明确工作责任,简化办事程序,积极为毕业生提供优质服务;要进一步梳理排查影响毕业生安全文明离校的不稳定因素,及早化解和消除矛盾。
(三)要强化责任意识,切实把毕业生离校的有关工作落到实处。因工作疏忽而造成安全、稳定事故的,学校将追究相关部门及负责人的责任。
 
 
二零一八年五月十日
 
 
 
主题词:做好  毕业生  离校工作  通知
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湖北文理学院理工学院办公室         2018年5月10日印发
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共印23份
 

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