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关于印发《湖北文理学院理工学院教职工离职管理暂行办法》的通知
【字体: 】   【时间:2017/6/7】  【作者:外语系】  【关 闭】  【打 印

各系(部)、各部门:

   湖北文理学院理工学院教职工离职管理暂行办法》已经学校研究同意,现予印发,请认真组织学习并遵照执行。

                        

                         

                                ○一年五月二十二

 

 

主题词:教职工  离职管理  通知

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湖北文理学院理工学院办公室         20175月22日印发

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共印27

湖北文理学院理工学院教职工

离职管理暂行办法

 

为进一步完善我院人事管理制度,加强在职教职工离职管理,促进人才流动的有序性和规范化,切实维护学院和教职工双方合法利益,依据《中华人民共和国劳动合同法》等法律规定,特制订本办法。

第一条本办法所称离职,主要包括在职教职工主动离职和辞退两种类型,主动离职包括调离、辞职、自动离职三种情形。

第二条聘用合同期内的教职工,必须在学院服务一定的年限后,方可申请调离或辞职。

(一)进院时签订了工作协议或聘用协议的,其最低服务年限按照协议规定的年限执行。

(二)在学院工作期间发生以下情形的,其总服务年限在最低服务年限基础上相应顺延。

    1、凡在学院晋升专业技术职务者,从任职资格通过之日起,必须再在学院工作一定的时间,其中高级职称5年,中级职称3年。

2、以学院教职工身份攻读硕士、博士研究生,或者获得学院及以上单位人才项目资助者,其在院服务年限顺延5年,自返校报到工作之日起计。

3、参加半年及以上全脱产非学历学位培训者,其在院服务年限顺延3年。

4、以上各项服务年限累加计算,即在协议规定的最低服务年限的基础上,根据上述情况累加计算总服务年限。服务年限以“年”为单位统计,服务时间不足一个学期的,不计入实际服务年限;服务时间超过一个学期不足一年的,其实际服务年限计为1年。

(三)合同期设定为“无固定期限”的教职工离职,在“无固定期限”内不设最低服务年限,但发生第二条第(二)款相关情况时,按该款有关规定计算其服务年限。

(四)承担有教学任务的人员,必须完成当学期教学任务,或者经学院同意办理好教学任务调整手续后,方可申请离职。以学院名义承担有科研课题(项目)的主要负责人,需完成课题(项目)研究任务,或者经项目批准单位同意按规定程序更换负责人(拟更换人员应为我院正式职工)后,方可申请离职。与学院签有其它各种协议的,应按协议规定完成所有约定事项;未完成协议约定且坚持申请离职的人员,应经学院同意免除其相关责任,或与学院协商做出相应赔偿后,方可申请离职。

第三条聘用合同期内的教职工,未经学院批准或者申请离职未被同意便擅自离开工作岗位(旷工)超过3天,不听学院劝告拒绝返院工作或学院无法与之取得联系时,作自动离职处理。

第四条聘用合同期内职工劳动行为符合以下情形之一或多种情形时,将被学院辞退。

(一)试用期内被证明不符合录用条件的。

(二)严重违反国家法律法规、劳动纪律或学院规章制度的。

(三)严重渎职失职、营私舞弊或有其他个人行为,对学院利益或者声誉造成重大损害的。

(四)不能胜任工作,且经培训或调整工作岗位仍不能胜任工作的。

(五)工作能力明显不适应本岗位工作,且学院认为内部无合适岗位的。

(六)因个人行为致使学蒙受损失的。

(七)同时与其他单位建立劳动关系对本单位造成严重影响或经单位提出拒不改正。 

第五条被学院辞退或作自动离职处理的教职工,应按照第二条的规定计算其服务年限。

第六条未满服务年限人员申请离职(调离和辞职)、自动离职或被辞退,须先缴纳服务年限补偿费等违约金后,再按程序办理离职手续。

(一)未满服务年限的离职者,以服务年限差额为依据,按每年0.5万元的标准缴纳补偿费。

(二)享受了安家费和科研启动费的申请离职者,以实际服务年限为依据,按每年递减20%的标准退回安家费和科研启动费;承担有科研课题(项目)、享受科研经费资助的(含科研配套经费),按课题(项目)完成情况退还科研经费(含科研配套经费),已物化的部分,应将物化设备、资料等交还学院,由学院相关部门查收。

(三)在我院工作期间晋升职称的申请离职者,自任职资格通过之日起,以高级职称5年、中级职称3年为依据(不含职称评定后外出脱产学习时间),所不足年限按高级职称每年1万元、中级职称每年0.5万元的标准缴纳职称指标占用补偿费。

(四)以学院教职工身份攻读硕士、博士研究生,或者获得学院及以上人才项目资助,或者参加半年及以上全脱产非学历学位培训者,按照项目(培训)合同约定赔偿或返还相关费用。无具体约定的,自返校报到工作之日起计,不足5年者应返还全部学习期间的费用,包括学院缴纳的培养培训费、工资及各类津补贴、学院报销的差旅费等费用。

第七条离职人员缴齐违约金后,学院再按相关规定为其办理离职手续。对于未按标准缴齐违约金、拒不缴纳违约金或因自动离职导致学院无法联系离职者时,学院将从其尚未结算的职工工资、奖金中予以扣除。无尚未结算的工资、奖金或尚未结算的工资、奖金不足以支付违约金时,学院将不为离职者办理相关手续,并保留依法追究其责任的权力。

第八条担任学院各级领导职务且在任期内离职的,须经学院有关部门完成离任审计且确认无问题后,方可按规定办理有关离职手续。

第九条离职人员按以下程序办理离职手续

(一)辞职与申请调离

1、离职人员向所在部门提出离职申请,提交《辞职(调离)申请书》(附件1)。

教职工在试用期内申请辞职或调离的,应至少提前一周提出申请;聘用合同期内申请辞职或调离的,应至少提前三个月提出申请;聘用合同期将满,教职工不再续订劳动合同时,应在聘用合同期满前三十日前提出申请。

2、所在部门接受离职申请后,应与申请离职的教职工及时沟通,做必要的挽留工作。教职工坚持离职时,部门负责人必须在接到申请三日内审核签字后报人事处,并协助人事处办理后续相关离职手续。属调离的,连同接收单位的商调函一并报人事处。

3、人事处按学院相关规定对申请离职人员的工资、津贴等事项进行清理、结算,并按第二条规定对其相关情况进行审查,签署明确意见后依次报分管副院长、院长审批。

4、院长批准后,人事处向申请离职人员发放《解除、终止劳动合同通知书》(附件2),由其本人签字确认后,停止考勤,完成工作移交。

5、离职人员按学院审核意见完成违约金缴纳手续后,人事处向离职人员发放《离职手续流程单》(附件3),按学院规定为其办理工资核算、社保与公积金停缴、网上解除协议等事宜,并按规定将相关材料报劳动人事部门审批备案。

6、离职人员凭《离职手续流程单》三十日内到学院相关部门办结离职手续。各相关部门确定本部门与离职人员相关事宜是否移交清晰、无遗漏后,签字、盖章确认。

7、离职人员按《离职手续流程单》办结所有手续后,将《离职手续流程单》报人事处;人事处审核离职手续且确认无误后,为离职人员出具档案关系迁移证明,离职人员凭证明办理档案迁出手续,并将档案迁出相关材料复印件交人事处存档。

(二)自动离职

1、在职工连续旷工超过三天的情况下,职工所在部门应及时提交书面报告并经分管院领导审签后报告人事处。

2、人事处对职工旷工情况进行核实无误并报院长批准后,依法启动解除劳动合同程序,向旷工职工发放《解除、终止劳动合同通知书》。同时,根据学院相关规定及时对其工资、社保、公积金等各项工资福利待遇进行核查、停发、封存、冻结等处理,并做好证据保全。

3、《解除、终止劳动合同通知书》应以书面的形式直接送达职工本人;本人不在时,可交其同住的直系成年亲属签收;无法直接送达且无人签收情况下,可通过特快专递邮寄(邮寄单上应注明信函的主要内容)的形式送达本人或转达同住直系成年亲属;职工下落不明致学院无法联系职工、无法以上述方式送达的情况下,通过新闻媒体发布公告,自公告之日起三十日后,视为送达。

4、自动离职人员应在收到(含公告期满视为收到)《解除、终止劳动合同通知书》三十日内回学院办结离职手续,完成工作移交。规定期限内未回学院办理相关手续时,双方劳动关系自动终止。

5、对未按学院规定办理手续、清算财、物、办理工作移交或给学院带来损失者,学院保留依法追究其责任的权力。

(三)辞退

1、职工所在部门提交关于辞退人员的情况说明,经分管院领导签字后报人事处。

2、人事处核实无误后,报院长审批。

3、院长批准后,按照辞职(调离)流程办理相关手续。

4、因学院原因辞退职工,学院将按《劳动合同法》规定给予经济补偿;因个人原因给学校造成损失而被辞退时,学院不予经济补偿,造成重大损失的,职工应依法赔偿所造成的损失。

第十条所有离职人员未经允许不得私自带走学院或与学院合作单位的科研成果、内部资料和设备器材等,违者依法追究责任。学院相关部门在为申请离职者办理离校手续时,应先行收回由申请者个人所使用或保管的学院财、物及相关信息资料,若有遗失或损坏,应先行赔偿后方可继续办理离校手续。享有学院安排住房的离职人员,办理离职手续时应将住房及学院随房配置的各类设施、用具退还学校。

第十一条离职人员所在部门因报告或报送材料不及时导致学院损失的,部门负责人对所造成的损失负责。

第十二条经学院批准的离职人员,学院人事处将于办结离职手续后三十日内,将离职人员人事档案及相关材料转其接收单位或转交至襄阳市人才流动服务机构,学院不再对其档案负管理职责。

第十三条未经学院批准的申请离职人员,由人事处书面通知所在部门,所在部门通知教职工本人并继续按学院相关规定对其进行考勤、考核和管理。未经学院批准离职而擅自离开工作岗位的人员,一律按旷工对待,所在部门应及时报人事处,停发其工资及一切福利待遇。符合辞退标准的,学院将按规定与其解除劳动合同,予以辞退。

第十四条本办法自发布之日起施行。

第十五条本办法由人事处负责解释

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