湖北文理学院理工学院科研项目管理办法

第一章   总则

第一条  为促进学校科研事业健康发展和科研水平的不断提高,进一步规范科研项目管理,保证科研项目顺利实施,根据国家有关政策和法律法规,并结合我校实际情况,特制定本办法。
第二条  科研项目类别
科研项目按其来源不同,可分为纵向科研项目、横向科研项目、校内科研项目三大类。
(一)纵向科研项目:是指列入国家、省、市各级科研主管部门科研发展计划并以文件形式下达的项目,主要有:
1、国家级项目:国家自然科学基金项目、国家社会科学基金项目、国家863、973攻关项目,科技部计划项目、总装备部科研项目以及国家权威机关认定的国家级其他项目;
2、省部级项目:省自然科学基金项目、省社科基金项目,省社科规划办项目、省科技厅列入年度科技计划的项目、省教育厅计划项目、国家各部委的科研类项目、以及省部级有关权威机关认定的其他项目;
3、市厅级项目:市政府等地市级单位下达的科研项目。
(二)横向科研项目:是指接受企、事业单位委托或与企、事业单位合作,有研究经费汇入学校的应用研究、开发研究等项目。
(三)校内科研项目:是指由学校发文立项、列入学校科研计划的研究项目。
第三条  学校鼓励教职工承接各级各类研究项目,组建创新团队开展合作研究。
第二章  项目管理职责
第四条  科研项目按照“分级管理、责任到人”的原则,实行校、系(部、所)两级管理和项目申请人负责制。
第五条  项目负责人职责
(一)根据学校和项目主管单位相关规定,编制研究计划并按计划及时开展项目研究,确保项目研究及成果的规范性、科学性、真实性;
(二)科学编制项目经费预算,按照国家、学校有关科研政策和经费管理规定以及项目主管部门批复的经费预算或合同约定,合理安排项目经费支出,保证专款专用;
(三)接受项目主管部门和学校职能部门对项目研究的检查,对项目经费使用的合规性、合理性、真实性和相关性承担法律责任。
第五条  系(部、所)职责
(一)负责组织本单位科研项目的申报、专家论证和初评推荐工作;
(二)负责本单位科研项目的日常管理,督促项目负责人按照项目任务书或合同开展工作,系部指派专人管理,每个学期按25个课时核算工作量;
(三)负责本单位科研项目经费使用情况的监管,督促项目负责人按照项目合同及经费主管部门批复的预算,在其权限范围内合理使用科研项目经费;
(四)对本单位结题的项目,负责组织成果转化或报奖等。
第六条  科学技术处职责
科学技术处是学校科研工作的主管部门,对科研项目管理负有以下职责:
(一)发布项目申报信息,组织、指导项目申报;
(二)组织项目评审或审查,向学校提供是否立项或推荐的意见或建议;
(三)督查并监管科研项目研究的进展情况;
(四)按照学校相关规定或受项目主管单位委托,组织开展项目中期检查、结题与验收工作;
(五)编制学校科研项目经费预算,配合财务部门做好科研经费使用监管工作。
第七条  其它相关部门职责
(一)计划财务处:根据国家有关法规或上级主管部门有关规定,依据经费预算或合同约定,对项目经费进行管理,监督、检查、审查项目经费的使用。
(二)审计处:按学校规定或配合上级主管部门,对科研项目经费的使用进行定期、不定期审计。
第三章   申报和立项
第八条  纵向科研项目申报与立项
(一)科学技术处发布项目申报信息,各有关系(部、所)和单位认真组织本单位的教职工申报。跨学科的项目可以由科技处与相关单位共同协调,组织力量申报。
(二)项目申请者按照有关文件的规定和项目指南的要求,结合自身的研究专长,认真选题;对所选项目的国内外发展情况、主要研究内容、研究方案、技术路线等进行认真、充分的论证,规范填写项目申请书,经各系(部、所)初审后,报科学技术处。
(三)科学技术处组织力量对各单位报送的项目申请书进行评审或审查。在评审或审查中发现有下列情况之一者,将予以淘汰:
1、申请人不具备该项目要求的申请条件;
2、申请项目不符合有关指南的资助范围;
3、申请书填写不符合规定要求,或申报材料不完整;
4、已用相同项目名称或基本相同的项目内容申报并已获得立项的课题;
5、明显缺乏立论依据或研究方法,技术路线不清,无法进行评审;
6、不具备实施该项目的研究能力或缺乏基本的研究条件;
7、研究人员在同一年度参与同一级别、类型的课题超过3项者。
(四)科学技术处将评审或审查结果提交主管校长批准后,提交校学术委员会审议,做出是否推荐申报的决定。
(五)拟推荐申报的项目,由科学技术处负责在校内公示。公示无异议,由科学技术处负责将申请材料报送项目主管单位。
(六)本校与外单位合作申报的科研项目,经学校科学技术处审查同意并报学校主管领导批准后方可申报,并应签订合作合同,明确研究内容、分工、权利和义务,约定有关知识产权的归属和权益分享办法。其中,以湖北文理学院理工学院为第一申请单位的合作项目,必须由我校决定是否推荐申报。项目申请时,必须附有合作单位的协议书或合同,并按照国家和我校有关知识产权的规定,注明研究成果的归属及各自的权利和义务。
(七)纵向项目的立项,以项目主管单位下达的正式批文为准。立项通知直接下达到项目负责人的,必须及时到科学技术处备案,否则不予认定。
第九条  横向科研项目申报与立项
(一)申报单位(申报人)将委托单位的意向协议报科学技术处审查,并将审查通过的项目报学校分管领导审批。
(二)获准同意的项目,由委托单位和学校正式签定协议,明确双方各自的权利和义务,正式立项。
第十条 校内科研项目申报与立项
(一)校内科研项目的申报与评审程序,参照纵向科研项目相应程序办理。
(二)校内科研项目立项,以学校下达的批准立项文件为准。
第十一条  科研项目一旦立项,即纳入学校科研项目管理系统,统一管理。科技处根据批准文件、合同或协议,列入年度计划。未纳入学校科研计划管理的项目,学院一律不予承认。
第四章  项目实施与管理
第十二条  科研项目获批立项后,负责人应在规定时间内与学校签订《湖北文理学院理工学院科研项目责任书》,并根据项目主管单位要求,认真编制项目研究计划书或年度实施计划以及经费预算方案,按计划推进项目研究工作。
第十二条  学校科技处负责对项目进展情况进行督促、协调和检查,各项目负责人应按要求接受项目研究中期检查或提交研究进展报告。如不能按时接受中期检查或提交进展报告,应提前向科学技术处提交延期申请,经批准后方可延期。对无故不参加中期检查且没有提交延期申请的项目,以及未按要求开展研究工作或执行情况不好的项目,学校将责令其限期整改,并视情况冻结项目经费,追究相关人员责任。
第十三条  学校严格控制科研项目的各种变更
(一)项目负责人要严格按照项目申报任务书或研究计划执行,对于项目承担单位、主要研究人员、经费使用、研究目标与研究任务、成果数量及形式、项目结题期限等内容,不得随意变更。如确实需要变更,须根据相关管理要求和程序,向科学技术处提交变更申请,经相应项目主管单位批准后方可执行。未经同意,擅自调整、变更或中止项目执行的,科学技术处将配合项目主管单位取消项目立项,通知财务部门冻结或收回资助经费。
(二)我校为第一承担单位的科研项目,如因故变更为其他单位且通过项目主管单位批准的,项目负责人需退还学校所有投入经费和奖励经费。
(三)由于工作变动或其它特殊原因,项目组成员不能继续按计划开展研究工作时,项目组应该及时书面报告科学技术处,履行变更手续。项目负责人调离我校且不变更项目管理单位的情况下,可以继续以我校名义开展项目研究和发表项目研究成果,但学校将对项目经费给予冻结,直至办理完项目结题后方可使用。原则上,项目负责人调离学校前,应履行变更手续。
第十四条  项目研究期间所产生的研究成果,项目负责人应按照项目立项单位要求标注项目编号。对没有标注项目编号的研究成果在结题(验收)时不予认可。
第十五条  科研项目经费的配套、使用与管理,按学校科研经费管理办法或有关规定执行,学校相关部门依其职责对经费使用与管理进行监督、检查与审计。
第五章   结题和鉴定
第十六条  科研项目完成后,应接受结题验收。
(一)纵向科研项目的结题条件与程序执行项目主管单位的相关规定,一般应由项目负责人根据项目主管单位的结题要求填报相关材料,并于规定的完成日期之前提交到所在系(部、所),经科学技术处审核后,报项目主管单位办理结题或验收手续。
(二)横向科研项目的结题以项目合同要求为准,项目完成并得到委托方认可后,项目组应将其最终成果交学校科学技术处和项目负责人所在部门存档备案。
(三)校内科研项目的结题由学校科学技术处负责,科学技术处组织相关专家进行审查、鉴定、验收,并办理结题手续。校内科研项目结题审核的基本依据是项目预期成果,一般,申请结题的项目应符合以下基本条件(满足下列其中一项即可):
1、不少于4000字的研究总结报告;
2、在省级期刊上公开发表论文1篇(项目主持人必须以第一作者或独撰的方式发表),论文均须注明项目编号且每篇论文正文字数不少于3000字符,知网收录且内容与项目内容相关。
3、若项目的研究成果为软件、专利等形式,应提供软件著作权认定、专利证书等相关证明。
(四)项目结题及相关的成果鉴定过程中所发生的各种费用,从项目经费中支出。
第十七条  项目负责人应保存项目资料特别是原始资料,记载从项目申请、立项、研究开展到结题全过程的重要情况,收藏有关文字、音像、研究成果和经费开支等材料。在上报结题材料时,应将本项目的全部科研档案整理成册,连同最终成果报科学技术处存档,并按项目主管部门的要求报送成果材料及其他有关材料。如需要在结题材料中报送财务决算的,由项目负责人会同计划财务处清理该项目收支流水账目,编制项目决算表,并附上财务部门出具的项目经费开支明细账。
第十八条  对于项目结题成果,原则上凡承担省级以上自然科学项目,应积极组织科技成果鉴定并申报省级成果奖;凡承担人文社科类科研项目的结题成果中,涉及被相关党政机关领导批示或部门采纳的决策咨询报告,应报科学技术处备案。其他项目,可视具体情况组织成果鉴定。科技成果鉴定一般由科学技术处统一组织。
第十九条  对于达到结题期限未能按时结题的科研项目,负责人须在项目规定完成时间之前向所在系(部、所)提出延期申请,由科学技术处报项目主管单位批准后方可执行。校内科研项目结题延期申请由科学技术处审批。
校外科研项目延期结题时限,根据项目主管单位相关规定进行,无具体规定的,原则上不超过两年;校内科研项目延期结题时限,原则上为一年。
第二十条  凡有下列情形之一的,学校将终止项目的执行:
(一)没有按时办理结题手续,且没有提出延期申请的;
(二)项目延期期满后,仍未结题的;
(三)项目承担者书面声明放弃其项目的;
(四)因故由项目主管单位通报终止或撤销的;
(五)其他违反有关科研管理条例行为的。
第二十一条  无故不按计划结题或验收的项目,或被终止、撤消的科研项目,学校将配合项目主管单位按相关规定追回已拨经费。同时,科学技术处三年内不再受理该项目负责人申报的各级各类科研项目。因项目被终止或撤消而对学校声誉造成严重损害的,学校将追究相应责任人的责任。
第六章   附则
第二十二条  本办法之规定与项目下达部门的有关要求不符之处,按照项目下达部门的管理办法执行。
第二十三条  本办法由科技处负责解释。
第二十四条  本办法自发文之日起执行,学校原相关规定同时废止。
 
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