部门概况
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部门概况

学校办公室是学校的综合职能部门和办事机构,具有参与政务、管理事务、搞好服务的职能,其主要职责是:

一、协助校领导了解、研究学校的党务、行政工作,深入基层、调查研究,收集可靠的信息和资料,为领导决策提供咨询意见,当好校领导的参谋、助手。

二、负责起草全校性工作计划、报告、总结、决议和通知等;负责起草或审核以学校名义上报或下发的公函、文件及其他有关材料;负责组织制定全校性工作的规章制度并了解上述规章制度执行的情况。

三、协助校领导安排党委会、院长办公会、中层干部会和组织全校性的会议及重要活动,并做好会务工作和会议记录。

四、协助校领导了解、检查学校党群、行政部门对上级和学校的指示、会议决议、工作计划等的贯彻执行情况,并提出建议和意见。

五、负责组织、协调校内有关部门或单位共同承担的综合性工作,以及处理校内有关突发事件。

六、负责上级机关和其他单位的来文、来函及学校下属各部门请示、报告的登记、拟办、督办、清退、归档工作。

七、负责上级单位和其他有关单位来访的接待工作,以及对外联络工作。

八、负责学校党政印章和校领导签名章的管理和使用,以及学校各类印章的刻制启用工作;负责开具对外介绍信、证明信等工作。

九、负责机要文件的保管、分发、传阅和清退工作,管理好学校保密室。

十、负责学校的客餐管理工作。

十一、负责学校的法律法规事务工作。

十二、负责学校来信、来访的接待、登记、阅处和督办工作。

十三、负责学校作息时间调整和节假日的放假安排以及节假日、特殊时期的值班安排。

十四、负责小车班及其车辆维持费的管理工作。

十五、负责学校办公室网页建设工作。

十六、坚持服务教学、服务师生,不断加强改进工作作风,提高服务质量。

十七、完成校领导交办的其他工作。